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プライバシーポリシー

舟木経営労務事務所は、多くの個人情報を取り扱う人事・労務の事務所として、大切な個人情報をお預かり し、適切に管理することを当然の使命と考え、その個人情報保護を事務所業務の最優先事項の一つとして位 置付けます。
そして、個人情報の保護を確実に実践するために次の事項を全職員が理解し、実践していきます。

  • お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、漏洩などに関する予防措置を講じるとともに、万が一事故等が発生したときは速やかに是正措置を実施します。
  • 当事務所とご契約していただく企業様とは、個人情報保護法に基づく契約書を締結して、個人情報保護に関するお約束をします。
  • 当事務所は、社会保険労務士法、個人情報保護法、関連法令及びガイドラインなどを遵守します。

個人情報の取り扱いについて

舟木経営労務事務所は、個人情報保護法に基づき、次の方法で個人情報を取り扱います。

(個人情報の利用目的)
個人情報の利用目的は、社会保険労務士法に定められた業務及びその関連する業務のためにのみ利用します。

(個人情報の管理)
ご提供いただいた個人情報を改ざん,漏洩,不正アクセスから保護するため、適切な予防措置を講じます。

(個人情報の第三者への非開示・非提供)
ご提供いただいた個人情報は、次の場合を除いては、第三者に開示又は提供することはいたしません。

 ・上記業務を遂行する場合。
 ・法令等により定められている場合。

(個人情報の開示・更新等)
ご提供いただいた個人情報について、ご本人から開示・訂正・削除の希望があった場合、ご本人であることを確 認の上、合理的範囲で開示・訂正・削除をいたします。但し、他の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れが ある場合、又は当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断される場合は、その限りではありません。
また、法令等に定めがある場合は、その法令等に基づき適切な対応をいたします。

 

舟木事務所のセキュリテイ体制

 舟木事務所は、お預かりした大切な個人情報、マイナンバー、重要データを適切に保護管理するために次のようなセキュリティ体制をとっております。

1.入退室管理システムの導入

 24時間体制での機械警備システムの導入により、職員以外の入退室を制限しております。来客者の入退         室については入退室状況を逐次記録して管理しております。

2.基幹サーバーへのアクセスやネット等へのアクセスのログ監視

 Sky株式会社が提供するログ監視システムを採用し、いつ、誰が、どのような処理を行ったかの記録をとり
管理しております。また、インターネットへのアクセス、送信履歴、USBやCD等記録媒体への記録の履歴についてもログ記録して管理しております。

3.外部から不正アクセスの防止

 FORTIGATE  Security Suiteを導入して、外部からの不正アクセスを防止しております。

4.記録媒体の使用制限

 個人情報の不正な持出しを防止するため、Sky株式会社が提供するログ監視システムを採用し、システム管理者が許可したUSB等の記録媒体以外のものによる記録ができないシステムを導入して、記録媒体の使用の制限をしております。

5.パソコンや記録媒体の職場内への持込及び職場外への持ち出し禁止

 職員所有の私的なパソコン、電子媒体、モバイル端末の職場内への持ち込み及び事務所の所有のパソコン、電子媒体の職場外の持ち出しを禁止して、個人情報等の不正な持ち出しを防止をしております。

6.バックアップ体制の構築

 個人情報及び重要データを保護するために、事務所以外の場所にデータをバックアップして対応をしております。

7.電子申請による情報漏洩の抑制

 紙媒体での情報の持ち出しを削減するために、三菱電機ビジネスシステムが提供する社会保険労務システムを導入して、電子データ化と電子申請を積極的に推進し、紙媒体特有の持ち出し、放置、紛失等による情報漏洩リスクを削減しております。

8.マイナンバーの保護と安全管理

 三菱電機ビジネスシステムが提供するマイナンバーロッカーシステムを導入して、マイナンバーの別途独自管理、使用履歴の管理と記録、廃棄履歴管理を徹底して行い、マイナンバーの保護と安全管理を行っております。

個人情報に関するお問い合わせ窓口                SRPⅡ(認証番号1600690)

〒105-0004 東京都港区新橋二丁目12-7労金新橋ビル6F     個人情報保護事務所として、全国社会      
舟木経営労務事務所 個人情報相談担当者              保険労務士会連合会が認証した資格
03-3595-7040
受付時間:月曜日~金曜日 AM9:00~PM5:00

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